Aydınlatma Metni - Aday

Son güncellenme tarihi: 16.06.2025

Çalışan Adayları

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni’nin (“Aydınlatma Metni”) amacı, Auto King Ekspertiz Anonim Şirketi (“AK Ekspertiz”), Beken Otomotiv Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’nin (“Beken”) ile Beken Otomotiv Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’nin şubeleri ile bağlı ortaklıkları (birlikte “Auto King”) iş başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi kapsamında çalışan adayları ve referans kişileri olarak tarafınızdan elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un (“Kanun”) 10. maddesi ile getirilen aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesidir.

Auto King, teknolojiye yatırım yaparak yenilikçi ürün ve hizmet uygulamaları ile internet alanında kullanıcılarına daha iyi hizmet vermek için sürekli kendisini yenilemekte ve en iyi hizmeti verebilmek için çalışmakta, kişisel verilerin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğini korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.

Auto King, işbu Aydınlatma Metni’ni dilediği zaman güncelleyebilir ve değiştirebilir. Auto King’in yaptığı güncelleme ve değişiklikler tarafınıza sunulduğu tarihten itibaren geçerli olacaktır.

a) Veri Sorumlusu

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz; Auto King tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.

b) Toplanan Kişisel Veriler

Auto King, iş başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçleri kapsamında çalışan adayları ve referans kişileri olarak tarafınızdan aşağıda belirtilen kişisel verileri elde etmekte ve işlemektedir.

İş başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçleri kapsamında çalışan adayı olarak tarafınızdan aşağıda belirtilen kişisel verileri elde etmektedir.

Kimlik Bilgileri: Ad ve soyad, doğum tarihi, yaş, cinsiyet, uyruk,

İletişim Bilgileri: Cep telefonu numarası, telefon numarası, e-posta adresi, il, ilçe ve adres bilgileri.

Mesleki Deneyim Bilgileri: Çalışma geçmişi, işveren isimleri, mezun olunan okul bilgileri, kurs, sınav, sertifika ve benzer profesyonel yetkinliklere dair bilgiler, özgeçmiş bilgileri, performans ve kariyer gelişim bilgileri, askerlik durum bilgisi, sürücü belgesi sınıfı.

İş Başvurusu Bilgileri: İş başvurusu esnasında sorulan sorulara verilen yanıtlar, yapılan yazışmalar, iş başvurusu esnasında Auto King’e doğrudan veya dolaylı olarak iletilmiş veriler.

Referans Bilgileri: Referans gösterilen kişiye ilişkin kimlik, iletişim ve çalışma bilgileri.

Engellilik Bilgileri: Kişinin bir engeli varsa buna ilişkin bilgi ve açıklamalar.

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf, çağrı merkezi aracılığıyla arama yapılması durumunda işitsel kayıtlar, video konferans platformu kullanılması durumunda görsel ve işitsel kayıtlar.

İş başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçleri kapsamında referans kişisi olarak tarafınızdan aşağıda belirtilen kişisel verileri elde etmektedir.

Kimlik Bilgileri: Ad ve soyad.

İletişim Bilgileri: Cep telefonu numarası, telefon numarası, e-posta adresi.

Çalışma Bilgileri: Çalışılan yer ve unvan/pozisyon bilgileri.

Referans Bilgileri: Çalışan adayına dair verilen bilgi ve açıklamalar.

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Çağrı merkezi aracılığıyla arama yapılması durumunda, video konferans platformu kullanılması durumunda görsel ve işitsel kayıtlar.

c) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kanun’un 5. maddesine dayalı olarak elde edilen ve yukarıda detaylarına yer verilen kişisel verileriniz, (“kişisel verileriniz”) aşağıda belirtilen işleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak Kanun’un 4. maddesinde belirtilen genel ilkeler doğrultusunda işlenmektedir.

• Auto King tarafından yürütülen iş başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçleri kapsamında çalışan adayı olarak kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, mesleki deneyim bilgileri, iş başvurusu bilgileri, referans bilgileri ile görsel ve işitsel kayıtlarınız, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
  • İş başvurusuna ilişkin kayıt açılması,
  • Kariyer, istihdam ve işe alım danışmanlığı şirketlerinin platformlarına kaydettiğiniz profillere/özgeçmişlere yönelik inceleme yapılması ve kayıt açılması,
  • İş başvurunuza ilişkin süreçlerin yönetimi, bu kapsamda iş görüşmelerinin organize edilmesi, iş başvuru süreçlerinin planlanması, yürütülmesi ve raporlanması,
  • İş başvurunuz kapsamında özgeçmişinizin, niteliklerinizin ve yetkinliklerinizin ve şirketimizde bulunan ilgili pozisyon veya pozisyonlara uygunluğunun değerlendirilmesi
  • Tarafınızla iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, yüz yüze, telefon ve/veya video konferans platformları aracılığıyla iş görüşmelerinin gerçekleştirilmesi,
  • Özgeçmişinizde yer vermiş olduğunuz referans kişileriyle tarafınızca sağlanan bilgilerin teyit edilmesi ve referans kontrolünün sağlanması,
  • Çalışmak istediğiniz pozisyon bilgisinin, ücret beklentinizin, başka pozisyonlarda çalışıp çalışamayacağınız bilgisinin ve işe başlama tarihinizin tespit edilebilmesi,
  • Gelecekte doğması muhtemel iş fırsatlarından faydalanmanızın sağlanması,
  • İşe kabul edilmeniz halinde özlük dosyasının hazırlanabilmesi,
  • İş sözleşmesi süresince çalışmanızı kesintiye uğratabilecek bir durumunuzun olup olmadığının tespiti ve Askeri Ceza Kanunu’nun 75. maddesine uyum sağlanabilmesi,
  • Adayların tercihi ve/veya başvurunun niteliği kapsamında Auto King bayilerine, Sahibinden’e ve Sahibinden’in grup şirketlerine iletilecek iş başvurularının tespit edilmesi, ilgili iş başvurularının Auto King bayilerine, Sahibinden’e ve Sahibinden’in grup şirketlerine iletilmesi, bu doğrultuda gerekli iletişim ve operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi.
• Auto King tarafından yürütülen iş başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçleri kapsamında referans kişisi olarak kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, çalışma bilgileri ve referans bilgileri ile görsel ve işitsel kayıtlarınız, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
  • Çalışan adayının özgeçmişinde yer vermiş olduğu bilgilerin teyit edilmesi ve referans kontrolünün sağlanması,
  • Tarafınızla iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.
• Yukarıda belirtilen tüm kişisel verileriniz yönetim ve mevzuata uyum faaliyetleri kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
  • Kişisel verilerin saklama faaliyetleri yürütülmesi, sistem performansının geliştirilmesi, operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
  • Auto King’in hissedarı Sahibinden Bilgi Teknolojileri Pazarlama ve Ticaret Anonim Şirketi (“Sahibinden”) ile iletişim ve operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi ve insan kaynakları süreçlerine ilişkin olarak ilgili Sahibinden ekipleri ile iş birliğinde çalışılması,
  • Yukarıda belirtilen tüm faaliyetlerinin yürürlükteki mevzuata uygun yürütülmesi,
  • Risk analiz çalışmaları ile denetimlerin yürütülmesi, değerlendirilmesi ve raporlanması,
  • Hukuken yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve gereken durumlarda savunma hakkımızın kullanılması.

Ç) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Auto King, işbu Aydınlatma Metni altında bahsedilen şekilde toplanan tüm kişisel verileri, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:

• Yukarıda belirtilen tüm kişisel verileriniz Auto King ve Sahibinden arasındaki iletişim ve operasyonel faaliyetlerin planlanması ve yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerine ilişkin olarak Sahibinden ekipleri ile iş birliğinde çalışılması amacıyla Auto King tarafından Sahibinden’e aktarılmaktadır.
• Yukarıda belirtilen tüm kişisel verileriniz, saklama faaliyetlerinin yürütülmesi, operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi, iş başvurunuza ilişkin süreçlerin yönetimi ve sistem performansının geliştirilmesi amacıyla yurt içinde ve yurt dışında bulunan dış kaynak hizmet sağlayıcılarımıza aktarılmakta ve bu hizmet sağlayıcıları bünyesinde saklanmaktadır.
• Kimlik, iletişim ve mesleki deneyim verileriniz kariyer, istihdam ve işe alım danışmanlığı şirketlerinin platformlarına kaydettiğiniz profillere/özgeçmişlere yönelik inceleme yapılması ve iş başvurunuza ilişkin süreçlerin yönetimi amacıyla yurtiçinde bulunan kariyer, istihdam ve işe alım danışmanlığı şirketlerine aktarılmaktadır.
• Yukarıda belirtilen tüm kişisel verileriniz, adayların tercihi ve/veya başvurunun niteliği kapsamında ilgili iş başvurularına ilişkin gerekli iletişim ve operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla ilgili Auto King bayilerine, Sahibinden’e ve/veya Sahibinden’in grup şirketlerine aktarılmaktadır.
• Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz faaliyetlerin yürürlükteki mevzuata uygun yürütülmesi, hukuken yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve hukuk işlerinin takibi ve gereken durumlarda savunma hakkımızın kullanılması amaçlarıyla sadece mevzuat gereği zorunlu olması durumunda ilgili bakanlıklar, mahkemeler, icra daireleri, noterler dahil hukuken yetkili özel kişi ve kuruluşlara ve hukuken yetkili kamu kuruluşlarına aktarılabilmektedir.

d) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Yukarıda bahsedilen amaçlarla işlenen tüm kişisel verileriniz, Auto King tarafından (i) sözlü ve/veya yazılı olarak, fiziki ve/veya elektronik ortamda ve/veya ilgili gerçek kişi tarafından fiziki ortamda ve/veya e-mail ve diğer iletişim vasıtaları aracılığıyla şahsen sunulması suretiyle, (ii) internet sitemizde bulunan çevrimiçi formların tarafınızca doldurulması suretiyle, (iii) Auto King’in çalıştığı özel istihdam ve kariyer danışmanlık şirketleri aracılığıyla, (iv) çevrimiçi kariyer platformları aracılığıyla, (v) Auto King’in “Arkadaşını Öner” uygulaması kapsamında ilgili Auto King çalışanı tarafından sağlanması suretiyle, (vi) referans kişiler tarafından sağlanması yoluyla, (vii) Sahibinden, Sahibinden’in grup şirketleri ve/veya Auto King’in bayileri tarafından sözlü ve/veya yazılı olarak, fiziki ve/veya elektronik ortamda sağlanması suretiyle, (viii) çalışan adayı tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla Auto King tarafından yürütülen araştırmalar (background check) aracılığıyla hem tamamen veya kısmen otomatik yollarla hem de veri kayıt sisteminin parçası olan ancak otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

Referans kişilere yönelik yukarıda bahsedilen amaçlarla işlenen tüm kişisel verileriniz ilgili çalışan adayı tarafından sözlü veya yazılı sağlanması suretiyle Auto King tarafından elde edilmektedir.

Yukarıda belirtilen tüm kişisel verileriniz Auto King ve Sahibinden arasındaki iletişim ve operasyonel faaliyetlerin planlanması ve yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerine ilişkin olarak Sahibinden ekipleri ile iş birliğinde çalışılması kapsamında Sahibinden’in ilgili ekipleri tarafından sağlanması suretiyle fiziki ve/veya elektronik ortamda elde edilmektedir.

Auto King tarafından yukarıda bahsedilen amaçlarla ve yöntemlerle toplanan kişisel veriler Kanun’un 5. ve 6. maddeleri kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir: 

• Çalışan adaylarının iş başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçleri kapsamında elde edilen tüm kişisel veriler “sözleşmenin ifası veya kurulması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmekte ve yukarıda belirtilen kişi ve kuruluşlara aktarılmaktadır.
• Referans kişilerinin çalışan adaylarının iş başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçleri kapsamında elde edilen tüm kişisel verileri “sözleşmenin ifası veya kurulması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmekte ve yukarıda belirtilen kişi ve kuruluşlara aktarılmaktadır.
• Saklama faaliyetlerinin yürütülmesi, iş başvurunuza ilişkin süreçlerin yönetimi ve sistem performansının geliştirilmesi amacıyla işlenen kişisel verileriniz Kanun’un 9. maddesinin (4). fıkrasının (c) bendi kapsamında “standart sözleşmenin varlığı” hukuki sebebine dayanılarak yurt dışında bulunan dış kaynak hizmet sağlayıcılarımıza aktarılmaktadır.
• Kimlik, iletişim verileriniz ile görsel ve işitsel kayıtlarınız tarafınızla iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve iş görüşmelerinin gerçekleştirilmesi yurt dışında mukim video konferans platform hizmeti sunan firmaya Kanun’un 9. maddesinin (4). fıkrasının (c) bendi kapsamında “standart sözleşmenin varlığı” hukuki sebebine dayanılarak, yurt dışında mukim tedarikçiye aktarılmaktadır.
• Gelecekte doğması muhtemel iş fırsatlarından faydalanmanızın sağlanması amacıyla Auto King tarafından saklanmasına açık rıza vermeniz halinde, kişisel verileriniz “açık rızanızın varlığı” hukuki sebebine dayanılarak, tarafımızla paylaşılmasından itibaren iki yıl süreyle muhafaza edilecektir. Kişisel verilerinizin Auto King tarafından saklanmasına açık rıza vermemeniz halinde söz konusu verileriniz başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi durumunda Auto King tarafından silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
• Yukarıda belirtilen tüm kişisel verileriniz Auto King ve Sahibinden arasında iletişim ve operasyonel faaliyetlerin planlanması ve yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerine ilişkin olarak ilgili Sahibinden ekipleri ile iş birliğinde çalışılması amacıyla, “sözleşmenin ifası veya kurulması” ve “meşru menfaatimizin varlığı” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmekte, Auto King tarafından Sahibinden’e aktarılmaktadır.
• Yukarıda belirtilen tüm kişisel verileriniz, adayların tercihi ve/veya başvurunun niteliği kapsamında ilgili iş başvurularına ilişkin gerekli iletişim ve operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla “açık rızanın varlığı” hukuki sebebine dayanılarak ilgili Auto King bayilerine, Sahibinden’e ve Sahibinden’in grup şirketlerine aktarılmaktadır.
• Ürün ve hizmetlerimizin geliştirilmesine ilişkin faaliyetler kapsamında elde edilen ve yukarıda belirtilen tüm kişisel verileriniz, “meşru menfaatimizin varlığı” hukuki sebebine dayanılarak işlenmekte ve yukarıda belirtilen kişi ve kuruluşlara aktarılmaktadır.
• Risk analiz çalışmaları ile denetimlerin yürütülmesi, değerlendirilmesi ve raporlanması ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenen ve yukarıda belirtilen kişisel verileriniz “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi” ve “meşru menfaatimizin varlığı” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmekte ve yukarıda belirtilen kişi ve kuruluşlara aktarılmaktadır.
• Yukarıda belirtilen faaliyetlerin yürürlükteki mevzuata uygun yürütülmesi, hukuken yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve hukuk işlerinin takibi ve gereken durumlarda savunma hakkımızın kullanılması amaçlarıyla işlenen ve yukarıda belirtilen kişisel verileriniz “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi” ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmekte ve yukarıda belirtilen kişi ve kuruluşlara aktarılmaktadır.

e) Kişisel Veri Sahibi’nin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle Auto King’e iletmeniz durumunda Auto King talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Auto King tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi uyarınca, Türkçe olarak; veri sorumlusu sıfatıyla Auto King’in Esentepe Mah. D-100 Güney Yan Yol 15/1 Kartal/İstanbul/Türkiye adresine kimliğinizi tevsik edici bilgi ve belgeler ile yazılı olarak, Beken için bekenotomotiv@hs01.kep.tr adresine ve/veya AK Ekspertiz için autokingotoekspertiz@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) ile, Beken için kvkk@autoking.com.tr adresine ve/veya AK Ekspertiz için kvkkekspertiz@autoking.com.tr güvenli elektronik imza, mobil imza ile veya ilgili kişi tarafından Auto King’in sistemlerinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.

Auto King’in kişisel verilerinizin hukuka aykırı paylaşımının önlenmesi amacıyla kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Başvurunuzda;

1. Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
2. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
3. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
4. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
5. Talep konunuzun,

bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.